レコード検索や置換
■検索
■置換
- 画面上でデータの検索を行うには、まず検索対象となるいずれかのデータ欄を選択します。例えば、ある商品コードを探すには、いずれかのレコードの商品コードの欄をマウスでクリックして、そこにカーソルがある状態にします。
- 次に、Ctrlキーを押しながらFキーを押します。
これによって「検索と置換」画面が表示されます。
- [検索する文字列]欄に探したいデータ内容を指定します。
- 続いて、[検索条件]を選択します。
たとえば検索する文字列が"ABC"のとき、- 検索条件が「フィールド全体」であれば、データが"ABC"そのものずばりであるレコードが検索されます
- 検索条件が「フィールドの一部分」であれば、データのいずれかの位置に"ABC"が含まれるレコードが検索されます
- 検索条件が「フィールドの先頭」であれば、データが"ABC"で始まるレコードが検索されます
- 最後に[次を検索]ボタンをクリックして、検索を実行します。
これによって、該当する最初のレコードが検索されレコード移動します。
- 続けて次の該当レコードを探したいときには、さらに[次を検索]ボタンをクリックします。
■置換
- 置換を行うには、まず置換対象となるいずれかのデータ欄を選択します。例えば、ある商品コードの値を置換するには、いずれかのレコードの商品コードの欄をマウスでクリックして、そこにカーソルがある状態にします。
- 次に、Ctrlキーを押しながらHキーを押します。
これによって「検索と置換」画面が表示されます。
- [検索する文字列]欄に探したいデータ内容を指定します。
- [置換後の文字列]欄に置き換え後のデータ内容を指定します。
- 続いて、[検索条件]を選択します(これは検索の場合と同じです)。
- 最後に[次を検索]ボタンをクリックして、検索を実行します。これによって、該当する最初のレコードが検索されレコード移動します。
そのデータを置換してよければ、そこで[置換]ボタンをクリックします。毎回毎回、該当するレコードを検索せずに一気に置換したい場合には、[すべて置換]ボタンをクリックします。