発注伝票入力画面
この画面では、新しい発注伝票のデータを入力します。注文書を発行することもできます。
■操作手順
- メインメニュー画面から[発注伝票入力]ボタンをクリックします。これによって「発注伝票入力」画面が表示されます。
- それぞれのデータを入力します。
- 必要に応じて、注文書を発行します。
- 入力が完了したら、[登録]ボタンをクリックしてデータを保存します。
■入力データ
- 注文番号
- 発注伝票の番号です。入力順に、自動的に採番されます。
- 発注日付
- 今日の日付が初期表示されています。変更したい場合は入力欄に直接日付を入力するか、入力欄の右にあるカレンダアイコンをクリックしてカレンダから選択します。
- 仕入先
- 仕入先コードを直接入力するか、ドロップダウンリストの一覧から選択します。
- 仕入先コードを入力すると、仕入先マスタに登録されている「仕入先名」と「取引区分」が自動的に入力されます。
- 入力欄の右にある[仕入先検索]ボタンをクリックすると、仕入先マスタの一覧が表示されます。そこから入力したい仕入先を検索して選択することもできます。
- 自動的に入力された「仕入先名」は、その発注伝票に限って変更することができます。
- 仕入先マスタに登録されていない不特定の仕入先の発注伝票を作成する場合、まず「スポット仕入先」を選択し、あとから仕入先名を変更すれば、注文書にはその名前が印刷されます。
- 「仕入先」の名称をあとから変更しても、仕入先マスタに追加されるわけではありません。変更した名称で注文書が印刷されるだけです。仕入先については、基本的に仕入先マスタに登録するようにしてください。
- 仕入先コードを入力すると、仕入先マスタに登録されている「仕入先名」と「取引区分」が自動的に入力されます。
- 取引区分
- 取引区分を「現金」または「買掛」のいずれかから選択します。
- 担当者
- 担当者名をドロップダウンリストの一覧から選択します。
- 摘要
- 摘要をドロップダウンリストの一覧から選択します。
- ここでは一覧の項目に関わらず自由に文を入力することもできます。
- ここでは一覧の項目に関わらず自由に文を入力することもできます。
- 商品コード、商品名、単位、仕入単価
- 商品コードを直接入力するか、ドロップダウンリストの一覧から選択します。
- 商品コードを入力すると、商品マスタに登録されている「商品名」、「単位」、「仕入単価」および「課税区分」が自動的に入力されます。
- 自動的に入力された「商品名」や「仕入単価」などは、その発注伝票に限って変更することができます。それによって、その発注伝票だけ特別な値段で仕入れるような場合、商品マスタは元のままにしておいて、その発注伝票だけ金額を変えるといったことができます。
- 「商品名」をあとから変更しても、商品マスタに追加されるわけではありません。変更した名称で注文書が印刷されるだけです。特定の商品として管理したい場合には、商品マスタに登録するようにしてください。
- これらは表形式の画面で必要な商品の数だけ入力を行います。
- 商品コードを入力すると、商品マスタに登録されている「商品名」、「単位」、「仕入単価」および「課税区分」が自動的に入力されます。
- 数量
- その商品の数量を入力します。
- 数量を入力すると、課税区分に応じて「税抜金額」が計算されます。
- 数量を入力すると、課税区分に応じて「税抜金額」が計算されます。
- 税抜金額
- 「数量×仕入単価」に内税/外税を加味した算式で自動的に計算されます。
- 課税区分
- 商品コードの入力によって自動的に入力されますが、ここで変更することもできます。
- 画面には消費税率は表示されませんが、「区分マスタ」に登録されている消費税率によって、画面下方の「消費税合計」の計算が行われます。
- 画面には消費税率は表示されませんが、「区分マスタ」に登録されている消費税率によって、画面下方の「消費税合計」の計算が行われます。
- 摘要
- 商品別の摘要を入力します。
- 税抜合計、消費税合計、税込合計
- これらは、商品別の各値が自動的に合計されて画面右下に表示されます。
- これらの値は、レコードセレクタをクリックしたとき、他のレコードに移動したとき、[登録]などのボタンをクリックしたときなど、つまり編集中のレコードが保存されたときに再計算されます。
■メニューやボタンの機能
- 新規商品
- 新しい商品データを追加入力するための空行にカーソルを移動します。
- 商品削除
- 現在カーソルがある行の１つ分の商品データを削除します。
- 新規伝票
- １件分の新しい発注伝票のデータを追加入力するための空データの画面を表示します。
- 伝票削除
- 画面に表示されている１件分の発注伝票のデータすべてを削除します。
- 伝票引用
- 既存の発注伝票の内容をコピーします。
- このボタンをクリックすると、これまでに入力された発注伝票の一覧が表示されます。その中から、引用したい発注伝票を検索して、その項目をダブルクリックするか、[OK]をクリックしてください。その発注伝票の内容が、現在入力中の新しい発注伝票にまるごとコピーされます。
- 「発注日付」などもコピーされます。必要に応じて変更を行ってください。
- 発注する数量は毎回変わっても、どの商品をどこに発注するかは決まっていることが多いと思います。この機能を使うことによって、そのような繰り返しの入力作業を省力化することができます。
- このボタンをクリックすると、これまでに入力された発注伝票の一覧が表示されます。その中から、引用したい発注伝票を検索して、その項目をダブルクリックするか、[OK]をクリックしてください。その発注伝票の内容が、現在入力中の新しい発注伝票にまるごとコピーされます。
- 注文書発行
- 現在画面に表示されている発注データについて、注文書をプリンタに出力します。
- 注文書プレビュー
- 現在画面に表示されている発注データについて、注文書を印刷プレビューします。
- 登録
- 入力したデータを保存します。すべてのデータを入力し終えたら、このボタンをクリックして登録を行ってください。
- もし登録せずに画面を閉じようとした場合には、確認のメッセージが表示されます。
- もし登録せずに画面を閉じようとした場合には、確認のメッセージが表示されます。
- 閉じる
- この画面を閉じます。