プレビューとページ設定
本データベースで印刷される帳票は、すべて印刷プレビューを行うことができます。プリンタに出力する前に印刷プレビューを行うことによって、そのイメージを確認することができます。また、画面に表示されているものとは別の内容を出力する帳票もありますので、余分な紙を使うことなく、その内容を確認することができます。

印刷プレビューが表示された状態で、画面左上のリボンより[印刷プレビュー]をクリックすると、画面に次のようなリボンが表示されます。


このリボンを操作することによって、次のようなプレビュー操作を行うことができます。
  • プレビュー状態からのプリンタへの出力
  • 拡大と縮小の交互切り替え（これはプレビューのウィンドウ上でマウスをクリックしても行えます）
  • １ページ分だけプレビュー
  • ２ページ分のプレビュー
  • 任意の複数ページのプレビュー
  • 表示サイズを微調整
  • 用紙サイズや向き、余白の変更
  • PDFやXPSファイルへの出力
  • 「ページ設定」画面の表示
  • プレビューを閉じる


  • プレビュー状態から印刷を実行すると、すぐにはプリンタ出力されず、印刷したいページ範囲や印刷部数を設定することができます。

  • お使いになるプリンタの機種や、パソコンの「プリンタのプロパティ」・「通常使うプリンタ」の設定によっては、印刷される帳票の用紙サイズや向き、余白などの設定が本来のものと違ってしまっている可能性があります。実際に印刷してみて設定がおかしいと思われる場合は、次のような手順で設定変更を行ってください。これで、次回以降も正しい設定で印刷やプレビューが行われます。

    1. 通常の操作でプレビューを実行します。
    2. リボンより[印刷プレビュー]をクリックします。
    3. 表示されたリボンより[ページ設定]をクリックします。
    4. 表示されたページ設定の画面で、余白や用紙の向きなどを適宜設定変更します。
    5. 最後に[OK]ボタンをクリックします。