名簿抽出結果画面
「名簿抽出」画面によって条件指定され、抽出された結果の名簿データを一覧表示する画面です。この画面では、抽出されたデータに関して、帳票を印刷したりファイル出力したりすることもできます。
■操作手順
- この画面は抽出処理の実行結果が表示される画面ですので、基本的にはその内容を確認したり、抽出されたデータだけを対象に帳票印刷したりファイル出力したりすることが中心となります（データ編集はできません）。
- [フリガナの頭文字で抽出]の各ボタンをクリックすることによって、フリガナの頭文字で絞り込み抽出を行うことができます。たとえば[ア]ボタンをクリックすれば、「フリガナ」がア・イ・ウ・エ・オで始まるデータだけが表示されます。
※この抽出結果は画面上でのみ有効です。印刷/プレビュー/ファイル出力の内容には反映されません。それらを実行しようとすると､[すべて]ボタンがクリックされたのと同じ画面状態に戻ります。
- 画面左下のレコード移動ボタンを利用することで、レコード移動することができます。
- Ctrl＋Fキーによる検索ダイアログの表示、各列の右クリックによるショートカットメニューからの並べ替えやテキストフィルタなど、Accessの一般的な機能も利用することができます。
■各ボタンの機能
- 単票表示
- 現在カーソルのある行の、名簿データのひとり分の情報を「単票形式」の画面で表示します。この画面では「家族情報」や「履歴情報」も見ることができます。
- ファイル出力
- 抽出された名簿データを外部ファイルに出力する際の、ファイルの種類や出力するデータ範囲を指定する、「ファイル出力選択」画面を表示します。
- 印刷
- 抽出された名簿データを印刷する際の、帳票の種類や出力するデータ範囲を指定する、「印刷選択」画面を表示します。
- プレビュー
- 抽出された名簿データを印刷プレビューする際の、帳票の種類や出力するデータ範囲を指定する、「プレビュー選択」画面を表示します。
- 閉じる
- 「名簿抽出結果」画面を閉じて、「名簿抽出」画面に戻ります。