名簿管理データベースのヘルプ

『名簿管理データベース』は、特定の業種や業務に的を絞ったデータ管理ではなく、より汎用的な名簿データの管理・活用を目的とした、Microsoft ® Access 2010以降用データベースアプリケーションです。会社やお店の顧客、仕入先、会員、生徒、従業員といったさまざまな人の情報管理や、検索・抽出を行うことができます。

このデータベースは、次のような特徴を持っています。

• 個人に関するさまざまな情報をデータベースとして蓄積することができます。
  
  
• 個人の固定的な情報だけでなく、時系列的な履歴情報も保存できます。
  
  
• 文字情報だけでなく、顔写真などの画像情報も保存できます。
  
  
• さまざまな検索機能によって、たくさんの名簿データの中から、条件に一致するデータを見つけ出すことができます。
  
  
• 抽出機能によって、たくさんの名簿データの中から、多彩な指定条件に一致するデータだけを簡単に一覧として取り出すことができます。
  
  
• すべての名簿データや抽出した特定のデータを、一覧表やはがき、封筒、宛名ラベルなど、さまざまな帳票に出力することができます。
  
  
• すべての名簿データや抽出した特定のデータを、Excelなどのさまざまな外部ファイルに出力することができます。さらに、Word用に出力したデータは、すぐにはがきの差し込み印刷用に利用することができます。
  
  
• 項目名の一部を、ユーザーが任意に設定することができます。たとえば、「名簿番号」を「会員番号」として表示、管理することができます。
  
  
• いくつかの予備項目欄が用意されていますので、氏名や住所などの固定項目とは別に、自由にユーザーが新たなデータ項目としてそれらを扱うことができます。
  
  
• すべての印刷帳票はプレビュー表示可能ですので、印刷する前にその内容やイメージを確認することができます
  
  
• Accessで作成してあるため、比較的容易にカスタマイズが可能です。はがきや封筒などをオリジナルデザインに変更することもできます。（ただしカスタマイズしたい場合は別途ソースをご購入いただく必要があります）