PDFファイル出力画面
PDFファイル出力画面では、作成された仕様書のすべてまたは一部を、印刷の場合と同じフォーマットでPDFファイルとして外部に出力します。
- [出力]ボタンをクリックすると、まず出力先のフォルダを指定する画面が表示されます。任意のフォルダを指定してください。ただし、ファイル名は仕様書ごとに固定となっています。既存の同名ファイルがある場合には、警告なしに上書きされますので、注意してください。
- PDFファイルの出力が完了すると、出力先に指定したフォルダをエクスプローラーで開くかどうかのメッセージが表示され、ただちにその内容を確認することができます。
- 出力されたファイルは、Acrobat Reader を使うことによって、閲覧したり印刷したりすることができます。Access本体やT'sDocは不要ですので、それらがインストールされていないパソコンでも、T'sDocから出力されるものとまったく同じイメージで仕様書を扱うことができます。
- 各仕様書のヘッダーや目次に出力されるページ番号の割り振り方に関しては、仕様書を"印刷"する場合とまったく同様の考え方です。詳しくは仕様書印刷画面の「ページ番号の編成について」の説明をご参照ください。
- 複数の仕様書の出力を途中でキャンセルした場合、それ以降のすべての仕様書の出力をキャンセルするか次の仕様書の出力を続行するか選択することができます。
続行した場合には目次の内容やページ番号データは正しく出力されません。ただし、出力すべきデータが１件もない仕様書があった場合でも、キャンセルと同様のメッセージが表示されます。その場合には、続行しても目次やページ番号に影響はありません。