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パソコンやWindows、あるいはデータベース自体のさまざまなトラブルに備えて、大切なデータは、定期的に別の場所にも保管しておくことが必要です。
この『伝票主任』に入力されたすべてのデータは、アプリケーションと同じデータベースファイル「伝票主任.MDE」（シェアウェア登録ユーザーは「伝票主任.MDB」の場合もあります）の中に保存されています。したがって、この１つのファイルを別の媒体、例えばMO、CD-ROM、他のパソコンのハードディスクなどにコピーするだけで、バックアップをとることができます。
バックアップ操作については、通常のファイルのコピーと同じです。エクスプローラなどを使って、ファイルの[コピー]・[貼り付け]を実行するだけで済みます。何らかのバックアップツールを使ってもよいでしょう。
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