Accessでは、Excel形式だけでなく、さまざまなファイル形式でテーブルをエクスポートすることができます。その代表的かつ汎用的なファイル形式がテキストファイルです。ここでは、そのエクスポート手順を説明します。
- データベースウィンドウから、テキストファイルとして出力したいテーブルを選択します。
- メニューより[ファイル]-[エクスポート]を選択します。
- 「エクスポート」ダイアログが表示されたら、[ファイルの種類]から"テキスト ファイル (*.txt;*.csv;*.tab;*.asc)"を選択します。
- 同ダイアログで、出力先となるフォルダやファイル名を指定します。
- [エクスポート]ボタンをクリックします。
- 「テキスト エクスポート ウィザード」が起動しますので、この画面のメッセージにしたがって、どのような形式のテキストファイルを出力するかを設定していきます。ここでは、可変長か固定長かの形式の選択、可変長の場合のカンマ区切りやタブ区切りなどの設定、固定長の場合のフィールドごとの長さの設定などが行えます。
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