#44
Accessのテーブル全体をExcelのファイル形式に変換出力して、単独のファイルとしてExcelに渡すことができます。もちろん、通常のExcelブックのファイル(.xls)ですので、コピー＆貼り付けの操作のように、必ずしも同じパソコン上でやり取りする必要はありません。フロッピーディスクやネットワークを介して、他のパソコン上のExcelで読み込みことも可能です。
- データベースウィンドウから、Excelファイルとして出力したいテーブルをクリックして選択します。
- メニューより[ファイル]-[エクスポート]を選択します。
- 「エクスポート」ダイアログが表示されたら、ダイアログ下方の[ファイルの種類]から"Micorsoft Excel ???? (*.xls)"を選択します。????の部分は、Excelのバージョンを表します。Accessでは、Excelのバージョンに合わせてエクスポートすることができますので、出力されたファイルの利用先のExcelに合わせてバージョンを選択します。
- 同ダイアログで、出力先となるフォルダやファイル名を指定します。
- 最後に、ダイアログの[エクスポート]ボタンをクリックします。
※「エクスポート」ダイアログで、[書式の保存]にチェックを付けておくと、各フィールドの書式もExcelファイルに出力されます。
※「エクスポート」ダイアログで、[自動起動]にチェックを付けておくと、エクスポート後、自動的にExcelが起動し、そのファイルを開いてくれます。
