出金一覧画面
この画面では、過去の出金伝票のデータを検索したり、特定の出金伝票について出金伝票入力画面を表示してその内容を編集したりします。
「出金伝票入力」画面は新規出金伝票入力専用です。登録済みの出金伝票データの編集はこの画面から行う必要があります。
「出金伝票入力」画面は新規出金伝票入力専用です。登録済みの出金伝票データの編集はこの画面から行う必要があります。
■操作手順
- メインメニュー画面から[出金一覧]ボタンをクリックします。これによって「出金一覧」画面が表示されます。
- 出金一覧画面にはこれまでに作成されたすべての出金伝票データが一覧表示されます。必要に応じて次のような手順で抽出処理を実行し、目的の出金伝票を探します。
- まず下記の抽出条件を指定します。抽出条件は複数指定することもできます。
- (出金)伝票番号
- 仕入伝票番号
- 仕入先名
- 出金日付(年月)
- 出金区分
- [抽出実行]ボタンをクリックします。これによって抽出処理が実行され、出金一覧の内容が絞り込まれます。
- すべてのデータが表示された状態に戻すには、[抽出解除]ボタンをクリックします。
- 伝票番号などの抽出条件をクリアするには、[条件クリア]ボタンをクリックするか、各抽出条件の欄に入力されている値を個別にDeleteキーなどで削除して空欄に戻します。
- まず下記の抽出条件を指定します。抽出条件は複数指定することもできます。
- 既存の出金伝票のデータを編集したい場合には、その行のいずれかの欄をダブルクリックするか、メニューより[伝票編集]をクリックします。それによってその出金伝票の「出金伝票入力」画面が表示されますので、適宜編集を行います。
■メニューやボタンの機能
- 伝票編集
- 現在選択されている(カーソルがある行の)出金伝票データを編集します。
- このボタンをクリックすると、「出金伝票入力」と同じ画面が表示されます。操作方法もまったく同じです。必要な箇所を修正後、[登録]ボタンをクリックしてください。
- すでに作成されている出金伝票を削除する場合も、必ずこの操作によって出金伝票入力の画面を表示し、内容を確認した上で削除する必要があります。一覧画面上から直接削除することはできません。
- 出金伝票データ一覧のいずれかの欄をダブルクリックしても、「出金伝票入力」画面を表示させることができます。
- このボタンをクリックすると、「出金伝票入力」と同じ画面が表示されます。操作方法もまったく同じです。必要な箇所を修正後、[登録]ボタンをクリックしてください。
- 印刷
- 「出金一覧表」をプリンタに出力します。
- ここでは次の3種類の帳票が出力可能です。印刷やプレビューではまずどの帳票を出力するかの選択画面が表示されますので、マウスのクリックでいずれかを選択してから[OK]をクリックしてください。
- 出金一覧表(伝票別)
- 出金一覧表(支払先別)
- 出金一覧表(勘定別)
- 1つの仕入伝票に対して複数の出金伝票による"分割出金"が行われた場合、「出金一覧表(支払先別)」の支払先ごとの「税込支払額」合計、および「出金一覧表(勘定別)」の勘定ごとの「税込支払額」合計は、出金伝票分重複した値が出力されます。
- 印刷やプレビューでは、一覧画面に抽出されたデータだけが出力されます。
- ここでは次の3種類の帳票が出力可能です。印刷やプレビューではまずどの帳票を出力するかの選択画面が表示されますので、マウスのクリックでいずれかを選択してから[OK]をクリックしてください。
- プレビュー
- 「出金一覧表」を印刷プレビューします。
- 閉じる
- この画面を閉じます。