概要と特徴
『仕入主任』は、販売業務における発注、仕入、買掛、出金(支払)など、仕入に関する一連の管理を行うための、Microsoft Access 2007用データベースアプリケーションです。
このデータベースは、次のような特徴を持っています。
このデータベースは、次のような特徴を持っています。
- 発注伝票を入力することによって、注文書を発行することができます。
- マスタ登録しておくことによって、仕入先・支払先や商品名や単価など、入力に必要な項目が簡単に呼び出せます。
- 発注伝票のデータを保存しておくことで、過去の発注内容を引用して新しい発注伝票を入力するすることができます。
- これまでに登録した発注伝票のデータをいろいろな条件で抽出してその内容を確認したり注文書を再発行したりすることができます。
- 仕入伝票の入力においては、それに対応した発注伝票の内容をそのまま引用して入力することができます。注文書の出ていない内容を直接仕入伝票入力することもできます。
- 仕入伝票のデータを保存しておくことで、過去の仕入内容を引用して新しい仕入伝票を入力するすることができます。
- これまでに登録した仕入伝票のデータをいろいろな条件で抽出してその内容を確認することができます。
- 現金仕入については、そのまま出金実績として出金履歴を管理することができます。
- 掛仕入については、仕入伝票から買掛の一覧、支払の予定/実績一覧などを自動的に作成できます。
- 支払いごとに出金伝票を入力することによって、買掛金額や支払予定/実績のデータを自動的に更新することができます。
- これまでに登録した出金伝票のデータをいろいろな条件で抽出してその内容を確認することができます。
- 買掛の支払予定も含めた、現金・預金(キャッシュ)の動きを一覧表示できます。