#21 入力を必須に設定する

データの入力に際し、その項目によっては空欄でよい場合もありますが、絶対に入力してもらわないと困るという場合もあります。例えば、住所録において、氏名・住所・電話番号・FAX番号・・・・・というフィールドがあった場合、氏名や住所は必ず入力しておかないと意味をなしません。一方、FAX番号は必ずしもあるとは限りませんので、空欄の場合も多々あるでしょう。このように、フィールドへのデータ入力を必須にする(空欄を許可しない)には、次のようなフィールドプロパティの設定を行います。
  1. テーブルのデザインビューの上半分の画面より、入力を必須にしたいフィールドを選択します。

  2. 画面下半分の「フィールドプロパティ」欄のうち、"値要求"プロパティの欄を"はい"に設定します。

この設定によって、もし空欄のままレコードを保存しようとすると、次のようなメッセージが表示されるようになります。もちろん、空欄のままレコードを保存することはできません。



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