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テーブルは、必ずしも何もない状態から新規に作成するだけとは限りません。他の人がすでに作ったAccessデータベースのテーブルをもらってくることもできます。もちろんテーブルのデザインをコピーするということだけでなく、入力済みのデータも丸ごと自分のデータベースに取り込むことができるのです。他のデータベースファイルなどからテーブルを取り込むことを「インポート」といいます。インポートを行うには、次のような操作を行います。
- 「新しいテーブル」ダイアログから「テーブルのインポート」を選択して[OK]ボタンをクリックします。
- 「インポート」ダイアログが表示されたら、インポート元となるデータベースファイルを選択して、[インポート]ボタンをクリックします。
- 「オブジェクトのインポート」ダイアログが表示され、インポート元データベースに存在しているすべてのテーブル名が一覧表示されます。その中から、インポートしたいテーブルを選択して[OK]ボタンをクリックします。ここでは、マウスを順次クリックしていくことによって、複数のテーブルをまとめてインポートすることもできます。
※インポート操作は、メニューの[ファイル]-[外部データの取り込み]-[インポート]からも同様に実行できます。
