マスタデータの検索
たとえば扱う顧客の種類が多くなると、顧客コード1つ入力するにも時間がかかってしまうことがあります。そこで本データベースでは、顧客名やフリガナ、住所などの条件でマスタデータを検索し、見つかったデータを入力画面に入力することができます。
画面によって異なりますが、入力欄の右側に「虫めがねの絵の付いたボタン」があるデータについては、そのようなマスタデータの検索機能を利用することができます。
ここでは「顧客検索」を一例としてその使い方を説明します。
画面によって異なりますが、入力欄の右側に「虫めがねの絵の付いたボタン」があるデータについては、そのようなマスタデータの検索機能を利用することができます。
ここでは「顧客検索」を一例としてその使い方を説明します。
- 顧客コードの入力欄の右にある「虫めがねの絵の付いたボタン」をクリックします。
それによって顧客マスタに登録されているすべての顧客が一覧表示された画面が表示されます。
- [検索方法]から検索条件として[顧客名]・[フリガナ]・[住所]・・・・のいずれかをクリックして切り替えます。
- [検索データ]欄に検索条件として任意の文字を入力します。
- [検索実行]ボタンをクリックします。
これによって指定された文字を含むデータがだけが[検索結果]欄に表示されます。
- 目的の顧客が見つかったら、それをマウスでクリックして反転表示の状態にします。
- 最後に画面右上の[OK]をクリックします。
これによってそのデータが入力画面上に入力されます。
- 絞込みをクリアしてすべての顧客を再表示するには、[すべて表示]ボタンをクリックします。
- [キャンセル]をクリックすると何もせずにこの画面が閉じられます。
- 目的の顧客をマウスで"ダブルクリック"すると、"クリック"して[OK]ボタンを押したのと同じ動作をします。