見積書出力画面
この画面では、登録済みの見積書データについて、見積書を印刷したりPDFファイルに出力したりすることができます。
■操作手順
- メインメニュー画面から[見積書出力]ボタンをクリックします。これによって「見積書出力」画面が表示されます。
- [出力する見積]の欄に、登録済みのすべての見積データが一覧表示されています(見積番号の大きい順に表示)。ここから出力したり見積をマウスでクリックし、反転表示の状態にします。
- 次に出力方法を選択します。ここでは次のような出力が可能です。いずれも見積入力画面より出力される見積書と同じものが出力されます。
- 印刷
見積書を直接プリンタに出力します。
- プレビュー
見積書を印刷プレビューします。
- PDFファイル
見積書をPDFファイルとして出力します。
これを選択した場合には、さらに[出力先ファイル]を指定します。
- PDFをメールに添付
見積書をPDFファイルとして出力、さらにそれを新規送信メールに添付します。- OS上の既定のメールソフトの新規メールが生成されます。
- 送信までは行われません。適宜メールの画面で宛先や件名などを設定の上、そのメールソフトの操作にしたがって送信処理を行ってください。
- 印刷
- 最後に[OK]をクリックし、出力を実行します。
出力が完了するとこの画面は自動的に閉じられます。