#793
ある販売実績のテーブルから顧客ごとの販売金額を集計し、それが大きい順にトップ５を抽出、さらにそれを顧客コード順に並べ替えて出力するクエリの作り方です。
まず、ベースとなるクエリを作ります。
ここでは、顧客コードと顧客名でグループ化、レコードごとに[単価]*[数量]を計算し、グループごとの金額の”合計”を求めます。
さらに、金額の大きい順にトップ値を取るので、その演算フィールドに”降順”を指定します。
そして、トップ５を抽出するため、プロパティシートの「トップ値」プロパティ欄に「５」を指定します。
しかしこの状態では金額の降順が反映され、顧客コード順にはなりません。そこでここから、画面をクエリの”SQL ビュー”に切り替えて、SQL文を直接編集していきます。
具体的には、上記で生成されたSQL文全体を”サブクエリ”化し、そこから取得されたレコードが今度は顧客コードの”昇順”で返されるようにします。
■変更前のSQL文
SELECT
TOP 5 tbl販売実績.顧客コード,
tbl販売実績.顧客名,
Sum([単価] * [数量]) AS 金額
FROM
tbl販売実績
GROUP BY
tbl販売実績.顧客コード,
tbl販売実績.顧客名
ORDER BY
Sum([単価] * [数量]) DESC;
■変更後のSQL文
下記２ケ所を手入力で編集します。その間のサブクエリ化された部分は元のSQL文のままです。
SELECT * FROM ( ← この部分を追加
SELECT
TOP 5 tbl販売実績.顧客コード,
tbl販売実績.顧客名,
Sum([単価] * [数量]) AS 金額
FROM
tbl販売実績
GROUP BY
tbl販売実績.顧客コード,
tbl販売実績.顧客名
ORDER BY
Sum([単価] * [数量]) DESC
) ORDER BY 顧客コード ←← この部分を追加
