初心者のためのテーブル基本操作６０選-29 選択フィルタで同一データをワンタッチ抽出

Access Study | Vol.7 初心者のためのテーブル基本操作６０選


#29		選択フィルタで同一データをワンタッチ抽出
あるフィールドに入力されているデータと同一のデータを持っているレコードだけを抽出したい場合には、「選択フィルタ」を使うと便利です。まず、抽出したいデータを持ったフィールドを選択します。その際、複数の文字を範囲選択しないよう（カーソルが縦棒の状態）にします。マウスの右ボタンのクリックによって表示されるショートカットメニューより、[選択フィルタ]を実行します。次の例では、カーソルが一番上のレコードにある状態で選択フィルタを実行することによって、単価が「￥２００」であるレコードだけが抽出されています。フィールドを選択する際、複数の文字範囲を選択することによって、より高度な抽出を行うことができます。例えば、左端の任意の数の文字を選択して選択フィルタを実行すると、選択されている複数の文字で始まるレコードだけが抽出されます。・・・・次図は「￥２」を選択して実行した例中間の任意の数の文字を選択して選択フィルタを実行すると、選択されている複数の文字を任意の位置に含むレコードだけが抽出されます。・・・・次図は「２０」を選択して実行した例右端の任意の数の文字を選択して選択フィルタを実行すると、選択されている複数の文字で終わるレコードだけが抽出されます。・・・・次図は「８０」を選択して実行した例 ※選択フィルタでは、複数のフィールドに対して順番に実行することによって、レコードを徐々に絞り込んでいくようなこともできます。 ※抽出された状態を解除し、すべてのレコードを表示させるには、ショートカットメニューより[フィルタ/並べ替えの解除]を実行します。
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