#19 既定値を設定する

しばしば同じような値を入力する場合、例えば、「数量」欄に入力する値はほとんど"1"であるという場合、「日付」欄に入力するのはほとんど今日の日付であるという場合、そのフィールドに「既定値」を設定しておくと便利です。新規レコードを入力する際に、すでにその値が初期入力されていますので、わざわざ入力する必要がなくなります。変更したいときだけ入力し直せばよいのです。そのような設定を行うには、次のようにフィールドプロパティの設定を行います。
  1. テーブルのデザインビューの上半分の画面より、既定値を設定したいフィールドを選択します。

  2. 画面下半分の「フィールドプロパティ」欄のうち、"既定値"プロパティの欄に、初期値をそのまま入力します。
これをデータシートビューで見ると、新規レコードの状態は下図のようになります。すでに既定の"1"が入力されていることが分かります。



※参考までに、"今日の日付"を既定値としたい場合には、既定値プロパティを「=Date()」と設定します。

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