#13 テキスト型のフィールドサイズの設定

「テキスト型」のフィールドにおいては、入力可能な最大文字長さを指定することができます。これによって、"社員コード"のような定型的な長さのデータに対して、余分な数のデータ入力を制限(チェック)することができます。一方、"氏名"のように、さまざまな長さが考えられるデータに関しては、少し多めにフィールドサイズを設定しておけばよいでしょう。

テキスト型のフィールドサイズの設定は次のようにして行います。
  1. テーブルのデザインビューの上半分の画面より、フィールドサイズを設定したい「テキスト型」のフィールドを選択します。選択するには、フィールド名・データ型・説明のいずれかの欄をクリックしてください。

  2. 画面下半分の「フィールドプロパティ」欄のうち、"フィールドサイズ"プロパティの欄を任意の値に設定します。

※テーブルデザインを保存しようとしたときに、次のようなメッセージが表示されることがます。

すでにデータが入力されている場合、もし変更後のフィールドサイズより文字数の多いデータがあると、その分が切り捨てられてしまいますので、データ入力済みのフィールドデザインを変更する場合は十分注意してください。


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