仕入主任のヘルプ

この画面では、仕入先に関するマスタ情報を登録します。

1. メインメニュー画面から[仕入先マスタ]ボタンをクリックします。これによって「仕入先マスタ」画面が表示されます。
   
   
2. 新規に仕入先データを入力するときは、レコード移動ボタンを使って、新しいレコードへ移動します。
   
   
3. すでに入力されている仕入先データを修正するときは、レコード移動ボタンやCtrl+Fキーによる検索機能などを使ってそのレコードへ移動します。
   
   
4. それぞれのデータを入力します。
   
   
5. 入力が完了したら、[閉じる]をクリックしてください。閉じると同時に、データは自動的に保存されます。

仕入先マスタについては、「スポット仕入先」というレコードだけがあらかじめ入力されています。スポット仕入先とは、特定の仕入先ではなく、"スポット的に商品を仕入れる不特定の仕入先"のことです。特に管理する必要のない仕入先についてはすべてスポット仕入先としてひとまとめで扱うことができます。もしこれが不要な場合は削除してかまいません。




入力データについては、画面上のすべての項目が本データベースで使われるわけではありません。必要性に応じて適宜入力を行ってください。

仕入先コード

入力順に、自動的に採番されます。

仕入先名、フリガナ

仕入先の会社名を入力します。

「仕入先名」を入力すると、自動的に「フリガナ」欄も入力されます。

郵便番号

郵便番号を入力します。

入力すると、それに対応した住所が自動的に「住所1」の欄に入力されます。

住所1、住所2

住所を入力します。

すでに郵便番号が入力されている場合は、途中までの住所が入力されていますので、残りの部分だけを入力してください。

電話番号

電話番号を入力します。

FAX番号

FAX番号を入力します。

取引区分

他の主任シリーズへのデータ流用などを考慮したデータ項目です。この在庫主任に関しては入力は必要ありません。既定の"現金取引"のままでかまいません。

一覧編集

通常の「仕入先マスタ」画面は"単票形式"で、1画面に1件分のデータだけが表示されるようになっていますが、このボタンをクリックすると、仕入先マスタのデータを"表形式"の画面で表示・編集することができます。

たくさんの仕入先のデータを修正する場合などは、表形式の方が全体の見渡しが利き、作業がやりやすくなります。。

削除

画面に表示されている1件分のデータを削除します。

レコードを削除すると、その仕入先コードは完全に抹消され、別の仕入先のコードとしても使うことはできません。削除は慎重に行ってください。

印刷

仕入先マスタの一覧表をプリンタに出力します。

プレビュー

仕入先マスタの一覧表を印刷プレビューします。

閉じる

この画面を閉じます。編集中のデータは、自動的に保存されます。