名簿管理データベースのヘルプ

『名簿管理データベース』のはじめての導入、および日常の運用手順の基本的な流れは次のとおりです。

基本的には、名簿データを次々と登録、蓄積していき、必要に応じてそれらを検索したり抽出したりして利用するという、機能的には比較的シンプルなものです。複雑な操作の流れがあるわけではありません。いきなりひとり目の名簿データを登録しても問題が発生するわけでもありません。

1. ユーザー情報（本データベースを利用する方の情報）を登録します。
   
   ※運用開始後に適宜変更することもできます。
   
   
   
2. マスタデータを登録します。
   
   ※運用開始後に適宜変更することもできます。
   
   
   
3. 必要に応じて項目名を設定します。
   
   本データベースでは、画面や帳票に出力されるデータ項目の一部を自由に設定変更することができます。たとえば「名簿番号」を「社員番号」という表記にしたりする設定を行います。
   ※運用開始後に適宜変更することもできます。
   
   
   
4. 新規の名簿データを入力します。
   
   
   
5. 必要な都度、既存の名簿データを編集します。
   
   すでに入力済みのデータの内容を書きかえるだけでなく、個人個人の履歴情報を順次追加していくこともできます。
   
   
   
6. 必要な都度、既存の名簿データを検索したり抽出したりします。
   
   
   
7. 既存の全データについて、あるいは指定条件で抽出したデータについて、各種帳票出力やファイル出力を行います。