取引先マスタ画面
この画面では、伝票の発行先となる相手の情報(会社名や住所など)を新規登録したり、既存のデータを編集したりします。またこの画面は、「新規伝票作成」画面などからも呼び出すことができます。
- この画面は上半分が単票形式、下半分がデータシート形式に分割されていますが、どちらの画面もお互いに連動しています。いずれかでレコード移動すればもう一方も同じレコードに移動します。また一方で編集すれば他方にも反映されます。どちらで編集しても結果は同じですので、使いやすい方の画面を利用してください。
- 新しいデータを追加するには、画面上部にある[新規]ボタンをクリックするか、レコード移動ボタンの一番右のボタンをクリックします。それによって空白の画面になりますので、それぞれのデータを入力してください。・・・・・ただしこの画面を開いたときは新しいデータがすぐに入力できる状態になっています
レコード移動ボタン →
- 既存のデータ内容を変更したい場合には、レコード移動ボタンによってまずその画面を表示させてから、必要な項目を書き換えてください。
- データのうち、「ID」は自動的に採番されるものです。ここでは編集することはできません。
- ここでは必ずしもすべてのデータを入力する必要はありませんが、未入力の場合には伝票にそれが印刷されませんので、項目ごとに適宜判断して入力してください。
- 既存のデータを削除するには、画面上部にある[削除]ボタンをクリックします。
- 新規追加や編集作業が完了したら、そのまま[閉じる]ボタンをクリックします。入力したデータは自動的にデータベースに保存され、「メインメニュー」画面に戻ります。
※「新規伝票作成」画面などから呼び出した場合はその画面に戻ります。
※実際には、画面を閉じたときではなく、レコード移動したときなどに1件1件のデータが逐一保存されていきます。