#556
下図のフォームでは、サブフォームのフォームフッターで「税抜金額」・「消費税額」・「税込金額」をSum関数によって求めています。
ただしこのサブフォームはデータシート形式になっているため、フォームフッターの内容は実行時には画面に表示されません。そこで、そのコントロールの値をメインフォーム側で参照し、メインフォーム上に表示するようにしています。
メインフォーム側の３つのコントロール（画面右下）では、「コントロールソース」プロパティを次のように設定してあります。「frm売上明細_sub」がサブフォームのコントロール名で、サブフォーム内のコントロールを参照していることが分かります。
- 税抜合計： =[frm売上明細_sub]![税抜合計]
- 消費税合計： =[frm売上明細_sub]![消費税合計]
- 税込合計： =[frm売上明細_sub]![税込合計]
これを実行すると次のようになります。
通常はこれで問題ないのですが、サブフォームのコントロールソースとなっているクエリの作りや、フォームフッターの関数式などによっては、状況によって集計結果の値が「#エラー」という表示になってしまうことがあります。たとえば上記のフォームでは、サブフォームのデータが１件もないとそのような表示になります。
これは、その算式自体がエラーとなっていることを示しているもので、このような表示になる可能性があるときには、「エラーが発生しているかどうかをチェックして、エラーでなければその計算結果を表示し、エラーなら何も表示しない（Nullなどを表示する）」という算式を設定することで回避することができます。
具体的には、メインフォーム側の３つのコントロールの「コントロールソース」プロパティを次のように変更します。
- 税抜合計： =IIf(Not IsError([frm売上明細_sub]![税抜合計]),[frm売上明細_sub]![税抜合計],Null)
- 消費税合計： =IIf(Not IsError([frm売上明細_sub]![消費税合計]),[frm売上明細_sub]![消費税合計],Null)
- 税込合計： =IIf(Not IsError([frm売上明細_sub]![税込合計]),[frm売上明細_sub]![税込合計],Null)
ここでは、「IsError関数」でエラーかどうかの判定を行い、「IIf関数」でエラーかどうかに応じて分岐処理を行っています。
これを実行すると次のようになります。今度は「#エラー」は表示されず空欄（Null表示）となっています。
参考Tips：「#547 割り算の分母がゼロのとき#エラー表示を回避するには？」
