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AccessのVBAで非常によく使われるDocmdオブジェクトですが、このオブジェクトの「OutputToメソッド」を利用すると、非常に簡単に、たった１行の命令で、Accessのオブジェクトを他のファイル形式で出力することができます。
そして、その引数にPDF形式（定数acFormatPDF）を指定することによって、レポートなどをPDFファイルに出力することができます。
次の例では、「rpt請求書」というレポートを、C:\Data\フォルダの下に「請求書.pdf」というファイル名で出力しています。
DoCmd.OutputTo acOutputReport, "rpt請求書", acFormatPDF, "C:\Data\請求書.pdf"
実際の利用では、レポート名の部分を適宜変えたり、出力先ファイル名をファイル選択ダイアログ等でユーザーに指定させたりといったアレンジを加えるだけです。
なお、次の２点に注意してください。
- これはAccess2007のみ対応です。何らかのユーティリティなどを使うことで以前のバージョンでもPDFファイルに出力することは可能ですが、Docmdオブジェクトに
acFormatPDF という定数はありません。
- Access2007を使う場合でも、デフォルトのセットアップでは利用できず、アドインをインストールする必要があります。それには、下記アドレスからアドインを入手してセットアップしてください（このアドインを導入するとOfficeボタンからのマニュアル操作でもPDFファイルへの出力が可能となります）。
『2007 Microsoft Office プログラム用 Microsoft PDF/XPS 保存アドイン』http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?displaylang=ja&FamilyID=4d951911-3e7e-4ae6-b059-a2e79ed87041
