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レコードを削除してもデータベースファイルのサイズは減らない、定期的に最適化を実行する必要がある、これはデータベースソフトの宿命かもしれません。最適化/修復はメニューから簡単に実行することができます。しかし、それさえも面倒、あるいはユーザーの手をわずらわせずに確実に定期的な最適化/修復を実行させたいといった場合には、便利な機能があります。それは、Access2000から追加された機能ですが、"データベースを閉じる時に毎回自動的に最適化を実行する"オプション設定です。設定は簡単に行えます。メニューから[ツール]-[オプション]を選択し、表示された画面から[全般]タブを選択します。そして、画面左下にある「閉じる時に最適化する」の項目にチェックを付けるだけです。
