#025
クロス集計クエリーをアレンジして、４月〜翌年３月までの年度内の月別集計表を作成する方法をご紹介します。
現在下図のような「販売実績テーブル」があり、これを商品別に集計して月別の販売数量を集計したいとします。「クロス集計クエリーウィザード」を使うことによって、下図のような集計表が簡単に作成できますが、このウィザードでは常に列は１月〜１２月という順番になってしまいます。
そこで、クエリーのプロパティウィンドウを開いて[クエリー列見出し]の内容を書き換えます。
ウィザードの作った列見出し
"1月","2月","3月","4月","5月","6月","7月","8月","9月","10月","11月","12月"
変更した列見出し
"4月","5月","6月","7月","8月","9月","10月","11月","12月","1月","2月","3月"
これで常に列は年度の ４月〜３月 の順番で表示されます。
なお、テーブルに複数の年度のデータが保存されていて、そこから指定した年度のデータだけを表示させたいような場合には、クエリーに"販売日"フィールドを[Where条件]として追加し、抽出したい期間を「抽出条件」の欄に設定します(例えば Between #98/04/01# AND #99/03/31#など)。
