アクセスで会計管理 特徴と機能
会計管理データベースの特徴
- 仕訳入力、主要帳簿、補助簿など、記帳に必要なほとんどの入出力機能を持っています
- 仕訳入力、入金入力、出金入力の、3つの仕訳データの入力方式を使い分けることができます
- よく使う仕訳や摘要をテンプレートに登録しておくことによって、簡単にデータの再利用ができます
- 勘定科目と補助科目を一度の操作で同時に入力することができます
- 勘定科目は、個人と法人に分類して使い分けることができます
- カレンダからの日付入力、電卓を使った計算結果の入力など、マウスを中心に、簡単に操作できます
- 各仕訳データには、メモを付けることができます
- 入力された仕訳データは、総勘定元帳や現金出納帳などに、自動的に転記されます
- 日計表や合計残高試算表など、日々、あるいは月次・年次の会計データが自動集計されますので、迅速な財務状況のチェックが可能です
- 決算書作成ウィザードによって、対話式に各財務諸表を出力することができます
- 貸借対照表や損益計算書を元に、経営分析指標を出力することができます
- 仕訳データから資金科目(現金や預金などのキャッシュ科目)を自動的に抜き出した、キャッシュフロー計算書や資金繰り表などによって、運転資金の管理が可能です
- 売掛金の回収や買掛金の支払の予定/実績を、一覧表で把握することができます
- 面倒な、固定資産の減価償却費の計算や、納付消費税額の集計が簡単に行えます
- 「販売管理データベース」から、売上・仕入・入金・出金などを仕訳データとして取り込むことができます
- すべての印刷帳票はプレビュー表示可能ですので、印刷する前にその内容やイメージを確認することができます
- Accessで作成してあるため、比較的容易にカスタマイズが可能であり、オリジナルの帳簿を作成することもできます
会計管理データベースの機能一覧
| 画面 | 帳票 |
|---|---|
| 仕訳入力 入金入力 出金入力 仕訳日記帳 総勘定元帳 補助元帳 現金出納帳 預金出納帳 売掛帳 買掛帳 経費帳 日計表 合計残高試算表 要約合計残高試算表 残高年次推移表 残高月次推移表 残高日次推移表 決算書作成 固定資産管理 消費税集計 安全性分析 貸借構造分析グラフ 収益性分析 損益構造分析グラフ 損益分岐点 キャッシュフロー計算書 資金繰り表 資金収支明細表 回収予定/実績一覧表 支払予定/実績一覧表 資金繰り設定 回収条件設定 勘定科目マスタ 仕訳テンプレート 摘要テンプレート 自社情報マスタ 年度繰越 年度切替 最適化/修復 バックアップ リストア 販売インポート ＊インポート元DBの設定 ＊データ変換の設定 |
仕訳入力 入金入力 出金入力 仕訳日記帳 総勘定元帳(指定勘定科目のみ) 総勘定元帳(すべての勘定科目) 補助元帳(指定補助科目のみ) 補助元帳(すべての補助科目) 現金出納帳 預金出納帳(指定補助科目のみ) 預金出納帳(すべての補助科目) 売掛帳(指定補助科目のみ) 売掛帳(すべての補助科目) 買掛帳(指定補助科目のみ) 買掛帳(すべての補助科目) 経費帳(指定勘定科目のみ) 経費帳(すべての勘定科目) 日計表 合計残高試算表(貸借対照表勘定科目) 合計残高試算表(損益計算書勘定科目) 要約合計残高試算表(貸借対照表勘定科目) 要約合計残高試算表(損益計算書勘定科目) 残高年次推移表(指定勘定科目のみ) 残高年次推移表(すべての勘定科目) 残高月次推移表(指定勘定科目のみ) 残高月次推移表(すべての勘定科目) 残高日次推移表(指定勘定科目のみ) 残高日次推移表(すべての勘定科目) 決算書表紙 貸借対照表 損益計算書 減価償却費計算書 月別売上仕入内訳書 販売費一般管理費内訳書 利益処分案 固定資産台帳 消費税集計表 安全性分析 貸借構造分析グラフ 収益性分析 損益構造分析グラフ 損益分岐点 キャッシュフロー計算書 資金繰り表 資金収支明細表 回収予定/実績一覧表(日付順) 回収予定/実績一覧表(補助科目順) 支払予定/実績一覧表(日付順) 支払予定/実績一覧表(補助科目順) 勘定科目マスタ 仕訳テンプレート 摘要テンプレート |
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