仕事の現場で即使える！Accessデータベース作成入門

目次

• Chapter01　Accessとは？
  
  
  • Access にできること
  • データベースの基本
  • AccessとExcelの違いと使い分け
  • データベース作成の基本手順
  
  
• Chapter02　テーブル作成とデータの入力／操作
  
  
  • 01　テーブルとは？
    1. データシートビューでテーブルを作成する
    2. デザインビューでテーブルを作成する
  • 02　フィールドプロパティの設定と活用
    1. ふりがなを自動入力する
    2. 郵便番号で住所を自動入力する
    3. IME入力モードを自動的に変更する
    4. 今日の日付を自動入力させる
    5. 日付を数字だけで入力させる
    6. 入力データにチェックをかける
    7. 項目をリストから選択させる
    8. 複数の選択が可能なフィールドにする
    9. その他のプロパティについて
  • 03　データの入力と操作
    1. 特殊なデータ型の入力
    2. レコードを保存する
    3. レコードを削除する
    4. レコードを複写する
    5. データを並べ替える
    6. データを抽出する
    7. 列の表示方法を切り替える
    8. データを検索／置換する
    9. テーブルのデータを印刷する
  • 04　他のアプリケーションとデータを相互利用する
    1. ExcelファイルをAccess テーブルに取り込む
    2. ExcelワークシートからAccessテーブルへデータをコピーする
    3. ExcelワークシートをリンクしてAccessで利用する
    4. データをExcelファイルに出力する
    5. データをCSVファイルに出力する
    6. データを別のAccessファイルに出力する
    7. データをPDFファイルに出力する
    8. データをメールに添付する
  • 05　リレーションシップの設定
    1. リレーションシップを設定する
    2. 参照整合性を設定する
    3. 連鎖更新／連鎖削除を設定する
  
  
• Chapter03　クエリによるデータの加工
  
  
  • 01　クエリとは？
    1. クエリでフィールドを選択する
  • 02　必要なレコードだけを抽出する
    1. 条件に完全に一致するレコードを抽出する
    2. 演算子を使った比較条件で抽出する
    3. あいまい条件で抽出する
  • 03　レコードを並べ替える
    1. 単一フィールドを基準に並べ替える
    2. 複数フィールドを基準に並べ替える
  • 04　クエリで演算する
    1. クエリで四則演算する
    2. 関数式で演算する
  • 05　複数のテーブルを結合する
    1. 両方のテーブルにあるレコードだけ取り出す
    2. 一方の全レコードと他方の一致レコードだけ取り出す
    3. 一方のテーブルだけにあるデータを抽出する
  • 06　集計クエリを活用する
    1. グループごとの合計値を集計する
    2. グループごとの最大値／最小値を集計する
    3. グループごとのデータ数を集計する
    4. 集計結果を演算する
    5. 抽出条件を付けて集計する
    6. クロス集計する
  • 07　アクションクエリによる一括処理
    1. 条件に合った既存レコードを一括更新する
    2. 条件に合った既存レコードを一括削除する
    3. 抽出レコードを別のテーブルに追加する
    4. 抽出したデータでテーブルを新規作成する
  
  
• Chapter04　フォームによる画面作成
  
  
  • 01　フォームとは？
    1. 単票形式のフォームを作成する
    2. 表形式のフォームを作成する
    3. データシート形式のフォームを作成する
    4. メイン／サブフォーム形式のフォームを作成する
    5. 分割フォームを作成する
    6. フォームウィザードでフォームを作成する
    7. フォームウィザードでメイン／サブフォームを作る
    8. 空のフォームを作成する
    9. フォームのスタイルをまとめて変える
  • 02　フォームにコントロールを配置する
    1. フォームにコントロールを配置する
    2. フィールドをコントロールとして配置する
    3. コントロールでメイン／サブフォームを作る
    4. 動作するボタンを配置する
  • 03　コントロールのデザインを調整する
    1. コントロールの位置を変える
    2. コントロールのサイズを変える
    3. コントロールの位置やサイズを揃える
    4. コントロールのフォントを変える
    5. コントロールの色を変える
    6. コントロールの立体表示を変える
  
  
• Chapter05　フォームに機能を追加する
  
  
  • 01　入力値を一覧から選択できるようにする�@
    1. コンボボックスウィザードを利用する
    2. コンボボックスのプロパティを設定する
  • 02　入力値を一覧から選択できるようにする�A
    1. リストボックスウィザードを利用する
    2. リストボックスのプロパティを設定する
  • 03　グループから値を選択できるようにする
    1. オプショングループを配置する
    2. オプションボタンを配置する
    3. トグルボタンを配置する
  • 04　フォーム上で演算をする
    1. テキストボックスに演算式を設定する
    2. フォームフッターで合計値を計算する
  • 05　条件によって書式を変える
    1. 値に応じた条件付き書式を設定する
    2. フォーカスに応じた条件付き書式を設定する
  • 06　フォームの見栄えをよくする
    1. コントロールに枠を付ける
    2. コントロールの境界線をしきい線として利用する
    3. フォーム全体に背景画像を付ける
    4. 余分な機能を抹消する
    5. データのないメインフォームにサブフォームを埋め込む
  • 07　他のフォームを開くボタンを作成する
    1. フォームを開くボタンの作成手順
    2. ボタンの処理のカスタマイズ
  
  
• Chapter06　レポートによるデータの印刷
  
  
  • 01　レポートとは？
    1. 基本レポートを作成する
    2. レポートウィザードでレポートを作成する
    3. 空のレポートを作成してデザインする
    4. レポートを印刷する
    5. ページや部数を指定してから印刷する
  • 02　レポートを編集する
    1. 書式やレイアウトを調整する
    2. 不要なヘッダー／フッターを削除する
    3. セクション間でコントロールを移動する
    4. ヘッダーのロゴを差し替える
    5. 累計値や行番号を配置する
  • 03　データをグループ化する
    1. ウィザードでグループ化を設定する
    2. デザインビューでグループ化を設定する
    3. 改ページを設定する
  
  
• Chapter07　見積書作成データベースの構築
  
  
  • 01　見積書作成データベースを設計する
  • 02　必要な情報をテーブル化する
    1. 演算で求められるデータをリストから除外する
    2. 繰り返し使われるデータは別のデータ群として分離する
    3. データ群どうしを結合するためのデータ項目を追加する
    4. 各データ群をテーブルとして，名称を付ける
    5. 各データの属性を決めフィールドとして定義する
    6. テーブルを作成する
    7. リレーションシップを設定する
  • 03　クエリの作成
    1. クエリを作成する
  • 04　フォームの作成
    1. 「見積入力編集画面」の作成
    2. 「見積一覧」画面の作成
    3. 「顧客マスタ」画面の作成
    4. 「商品マスタ」画面の作成
    5. 「自社情報マスタ」画面の作成
    6. 「見積一覧印刷選択」画面の作成
  • 05　レポートの作成
    1. 「見積書」帳票の作成
    2. 「見積一覧表」帳票の作成
    3. 「宛名ラベル」帳票の作成
  • 06　データベースを仕上げる
    1. フォームを開くボタンを配置する
    2. フォームをダイアログとして表示する
    3. フォームを閉じるボタンを配置する
    4. レポートを開くボタンを配置する
    5. コントロールを編集不可にする
    6. 日付に応じて書式を変える
    7. メインメニュー画面を作成する
    8. 起動時の設定をする

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