名簿管理データベース～名簿データの管理・活用を目的としたAccessデータベース～

名簿管理データベース Ver 4.00

『名簿管理データベース』は、特定の業種や業務に的を絞ったデータ管理ではなく、より汎用的な名簿データの管理・活用を目的とした、Microsoft Access 2010以降用データベースアプリケーションです。会社やお店の顧客、仕入先、会員、生徒、従業員といったさまざまな人の情報管理や、検索・抽出を行うことができます。

本データベースはフリーウェアです。自由にお使いください。配布やコピーも自由です。もし気に入っていただき、カスタマイズしたい場合には、別途有償にてソースファイルをご提供いたします。

特徴

個人に関するさまざまな情報をデータベースとして蓄積することができます。
個人の固定的な情報だけでなく、時系列的な履歴情報も保存できます。
文字情報だけでなく、顔写真などの画像情報も保存できます。
さまざまな検索機能によって、たくさんの名簿データの中から、条件に一致するデータを見つけ出すことができます。
抽出機能によって、たくさんの名簿データの中から、多彩な指定条件に一致するデータだけを簡単に一覧として取り出すことができます。
すべての名簿データや抽出した特定のデータを、一覧表やはがき、封筒、宛名ラベルなど、さまざまな帳票に出力することができます。
すべての名簿データや抽出した特定のデータを、Excelなどのさまざまな外部ファイルに出力することができます。さらに、Word用に出力したデータは、すぐにはがきの差し込み印刷用に利用することができます。
項目名の一部を、ユーザーが任意に設定することができます。たとえば、「名簿番号」を「会員番号」として表示、管理することができます。
いくつかの予備項目欄が用意されていますので、氏名や住所などの固定項目とは別に、自由にユーザーが新たなデータ項目としてそれらを扱うことができます。
すべての印刷帳票はプレビュー表示可能ですので、印刷する前にその内容やイメージを確認することができます。