人材管理データベース Ver 5.00
本データベースはフリーウェアです。自由にお使いください。配布やコピーも自由です。もし気に入っていただき、自社に合うようにカスタマイズしたい場合には、別途有償にてソースファイルをご提供いたします。
この『人材管理データベース』は、個人情報を登録し、さまざまな条件で、必要な人材、適した人材を検索することはもちろん、スケジュール管理機能を併用することによって、空きスケジュールを検索したり、そこへの仕事を割り当てたりすることも可能です。
人材派遣業や多種・短期の仕事の多い業種での人材＋スケジュール管理、あるいは会社や組織の一般的な社員管理・メンバー管理などの用途に使うことができます。
このデータベースは次のような特徴を持っています。
- 履歴書をベースにした個人情報の登録
- 学歴・職歴、免許・資格・技能、評価履歴、研修受講履歴、成果・賞罰履歴などに重点をおいた個人情報管理
- 個人別のスケジュール管理機能や業務履歴管理機能
- 豊富な詳細条件設定による人材の検索、任意の複数キーワードによる人材の検索
- 絞り込みによる、必要な人材・適した人材の抽出
- 特定の人宛ての新規送信メール作成
- スケジュールを仮割り当てしたあとの照会メールの作成
- 空きスケジュール検索とそれに対する仕事の割り当て機能
- 過去の業務履歴や希望職種（ニーズ）の検索機能
- 登録データや検索結果などのExcelファイル等への出力
メインメニュー画面 |
人材検索画面 |
スケジュール管理画面 |
人材登録・編集画面 |
人材検索の結果画面 |
業務履歴検索画面 |
業務履歴画面 |
キーワード検索画面 |
ニーズ検索画面 |
人材一覧画面 |
ジョブ管理画面 |
スケジュールガントチャート |
本データベースはAccess用の通常のデータベースです。これといったセットアップ作業は必要ありません。下記のような要領でご使用ください。
- 本データベースの配布ファイル（.ZIP）を解凍し、データベースファイル（.accde）を任意のフォルダにおきます。
※その際、32bit版のAccessでは「人材管理.accde」を、64bit版のAccessでは「人材管理_64.accde」をお使いください。
- Accessを起動し、[開く]メニューなどから本データベースファイルを開きます。
- メインメニュー画面が表示されますので、そこから必要な処理を選択して実行します。
- 本データベースを起動してメインメニュー画面より[ヘルプ]をクリックする
- https://tsware.jp/download/jinzai5/help/ へアクセスする
- 64bit版のAccessに対応しました（64bit用の別ファイルとしてZIPファイルに同梱）。
- 「キーワード検索」機能を追加しました。
- 「人材登録編集」画面に「フリガナ検索」、「地図表示」、「履歴書のファイル登録」、「職務経歴書のファイル登録」などの機能を追加しました。
- 「人材登録編集」画面に「評価履歴」、「研修受講履歴」、「成果・賞罰履歴」、「その他履歴」データの入力欄を追加しました。
- 「人材一覧」画面に「簡易検索機能」、「閉じるときに登録編集画面を連動」機能を追加しました。
- 「人材検索」画面に「評価履歴」、「研修受講履歴」、「成果・賞罰履歴」、「その他履歴」の検索条件を追加、また検索条件の選択肢として「性別不問」、「学歴不問」を追加、さらに「業務履歴」についてはジョブデータの「場所」、「住所」「部署名」、「備考」も検索対象に追加しました。
- 「スケジュール管理」画面の印刷/プレビューに帳票の種類を追加しました。
- 各画面の表示データについて「ファイル出力」機能を追加しました。
- その他、不具合修正、小規模な機能の追加・変更・改良などを行いました。
本データベースをご利用になるには、Microsoft Access 2019（32bit版 または 64bit版）または Access for Microsoft 365（2019相当の32bit版 または 64bit版）など が必要です。
※それ以外のバージョンについては動作確認しておりません。実際にデータベースを開いて動作可否をご確認ください。
また、1280×768ピクセル以上の解像度のディスプレイ が必要です。
ダウンロード (jinzai500.zip) ZIPファイル内にあるデータベースファイルのうち、32bit版Accessには『人材管理.accde』を、64bit版Accessには『人材管理_64.accde』をお使いください。
