#558 データシート上で合計値を表示させる方法 テーブル、フォーム

テーブルやクエリのデータシートビュー、またデータシート形式で表示されたフォームでは、簡単な方法で、最も下の行に全レコードの合計値などの集計結果を表示させることができます。

それには次のような操作を行います(データシート形式のフォームの例)。

  1. フォームを開きます。
    フォームを開く

  2. リボンの[ホーム]タブの[レコード]-[集計]ボタンをクリックします。
    [集計]をクリック

  3. それによってデータシートの一番下に「集計行」が追加されます。
    集計行が追加される

  4. その行の、集計値を表示させたいフィールドを選択して、どのような集計方法にしたいかをドロップダウンリストから選択します。ここでは「合計」・「平均」・「カウント」・「最大」・「最小」などが選択できます。
    集計方法を選択
    集計方法を選択

  5. その結果、次のような画面表示となります。
    集計結果が表示される

※集計行の表示を解除するには、もう一度リボンの[集計]ボタンをクリックします。なお、一度解除しても、再度クリックすると以前の集計方法が再現されます。
※この設定はフォームをそのまま閉じても保持されます。
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