マスタデータの検索
たとえば扱う仕入先の種類が多くなると、仕入先コード1つ入力するにも時間がかかってしまうことがあります。そこで本データベースでは、仕入先名やフリガナ、住所などの条件でマスタデータを検索し、見つかったデータを入力画面に入力することができます。

画面によって異なりますが、入力欄の右側に「虫めがねの絵の付いたボタン」があるデータについては、そのようなマスタデータの検索機能を利用することができます。


ここでは「仕入先検索」を一例としてその使い方を説明します。
  1. 仕入先コード(仕入先や支払先)の入力欄の右にある「虫めがねの絵の付いたボタン」をクリックします。
    それによって仕入先マスタに登録されているすべての仕入先が一覧表示された画面が表示されます。

  2. [検索方法]から検索条件として[仕入先名]・[フリガナ]・[住所]・・・・のいずれかをクリックして切り替えます。

  3. [検索データ]欄に検索条件として任意の文字を入力します。

  4. 検索条件として[を含む]か[と一致]のいずれかをクリックして選択します。

  5. [検索実行]ボタンをクリックします。
    これによって指定された文字を含むデータもしくは一致するデータだけが[検索結果]欄に表示されます。

  6. 目的の仕入先が見つかったら、それをマウスでクリックして反転表示の状態にします。

  7. 最後に画面右上の[OK]をクリックします。
    これによってそのデータが入力画面上に入力されます。

  • 絞込みをクリアしてすべての仕入先を再表示するには、[すべて表示]ボタンをクリックします。

  • [キャンセル]をクリックすると何もせずにこの画面が閉じられます。

  • 目的の仕入先をマウスで"ダブルクリック"すると、"クリック"して[OK]ボタンを押したのと同じ動作をします。